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BENA

La gestion d’entreprise de BTP, écrite pour le marché algérien.

Du chiffrage à la levée des réserves, de l’ordre de service au décompte général définitif : trente-deux modules qui parlent la langue de vos marchés.

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32modules
7domaines métier
FR / ARbilingue, écriture de droite à gauche
0dépendance externe
BENA
Écran de BENA
Pourquoi BENA

Ce que les outils existants ne font pas.

Aucune suite internationale ne répond à quatre contraintes qui, en Algérie, ne sont pas négociables.

Votre réglementationRetenue de garantie, avance forfaitaire, pénalités de retard, révision des prix par index officiels, décompte général définitif : des notions qui structurent le marché public algérien.
Au-delà du tableurLe jour du litige, il faut savoir qui a saisi, quand, et ce qui a changé. Un classeur partagé ne le dit pas.
Sans connexion permanenteUn chantier de wilaya n’a pas toujours la fibre. BENA fonctionne quand le réseau tombe.
En arabeL’arabe est dans l’interface depuis le premier écran, écriture de droite à gauche comprise.
BENA
Écran de BENA : Pourquoi BENA
Le parti pris

Un outil de chantier doit fonctionner quand le réseau tombe, parler la langue de ceux qui le remplissent, et connaître le droit qui régit les pièces qu’il produit.

La chaîne du marché

Sans ressaisie, de l’appel d’offres à la mainlevée.

Chaque étape reprend les données de la précédente : aucun export intermédiaire, aucune saisie deux fois.

01Appel d’offresVeille et décision de soumissionner.
02ChiffrageDéboursé sec, frais, marge.
03SoumissionPièces de l’entreprise prêtes.
04MarchéLots, intervenants, délais.
05AttachementQuantités relevées sur place.
06SituationDécompte provisoire et visa.
07AvenantTravaux et délais supplémentaires.
08RévisionIndex officiels et formule.
09Décompte généralSolde et clôture du marché.
10MainlevéeLibération des garanties.
BENA
Écran de BENA : La chaîne du marché
Points forts

Huit raisons de choisir BENA.

Conformité algérienne nativeBarèmes, seuils et nomenclatures dans un paquet de conformité daté : quand un taux change, on met à jour une ligne.
Bilingue de bout en boutFrançais et arabe, mise en page de droite à gauche comprise.
Aucune dépendance externeAucun appel sortant : BENA fonctionne dans un réseau fermé, sur un serveur de chantier.
ModulaireTrente-deux modules, sept domaines : on active ce qu’on utilise.
La chaîne complèteDu chiffrage à la mainlevée, sans rupture.
Ce qui arrive, avant que ce soit trop tardDix-neuf sources d’échéance dans un échéancier unique, avec relances par courriel.
Traçabilité opposableJournal d’audit, empreinte de contrôle sur chaque document, versions conservées.
Impression prête à signerEn-tête avec NIF et registre de commerce, cartouches de signature, en-têtes de tableau répétés.
BENA
Écran de BENA : Points forts
Franchise

Ce que BENA ne fait pas.

Trois absences choisies : chacune aurait imposé une dépendance externe que vous ne contrôlez pas.

Maquette numérique

Pas de visualiseur BIM : il imposerait des dépendances lourdes.

Signature électronique qualifiée

Elle suppose un tiers de confiance certifié.

BENA prépare les pièces à signer.

Comptabilité générale

BENA produit les pièces et les montants.

L’export vers votre comptable se fait au format tableur.

Mise en œuvre

Le déploiement suit vos marchés.

01CadrageMarchés en cours, taux, codification, modules de la première phase.
02InstallationSur votre serveur ou un hébergement, rôles et droits paramétrés.
03RepriseTiers, bibliothèque de prix et marchés importés par collage depuis un tableur.
04FormationPar métier, sur vos propres données.
05AccompagnementSur les premières situations et le premier décompte général.
Reprise de vos données

Trois conventions de nombres sont reconnues, et une ligne fautive est écartée seule, jamais le fichier entier.

Catalogue des modules

Les 32 modules de BENA.

Pour chaque module : sa finalité, les rôles qui y ont accès et ses fonctionnalités détaillées.

01

Marchés et chantiers

L’identité de chaque marché.

Accès : Direction, conducteurs de travaux

  • Lots, intervenants, délais, bases de facturation.
  • Délai révisé recalculé à partir des avenants et des arrêts notifiés.
02

Tiers

Clients, fournisseurs, sous-traitants, organismes.

Accès : Administration

  • Pièces administratives.
  • Échéances de validité suivies.
03

Documents

Une gestion documentaire opposable.

Accès : Tous

  • Classement, versions, empreinte de contrôle.
  • Diffusion et accusés de réception.
04

Portail client

Le maître d’ouvrage en lecture seule.

Accès : Maître d’ouvrage

  • Borné à ses propres marchés.
  • Seules les pièces diffusées sont visibles.
05

Appels d’offres

Savoir où vous perdez.

Accès : Direction commerciale

  • Veille, dossier de consultation, décision de soumissionner.
  • Entonnoir : dossier incomplet, renoncement ou prix.
06

Bibliothèque de prix

Vos prix de revient structurés.

Accès : Métreurs

  • Ressources, ouvrages et sous-détails.
  • Déboursé sec par famille : main-d’œuvre, matériaux, matériel.
07

Chiffrage

Une marge calculée juste.

Accès : Métreurs, direction

  • Déboursé sec, frais de chantier, frais généraux, bénéfice, aléas.
  • Taux composés, marge calculée sur la vente.
08

Métré et DQE

Les quantités rapprochées.

Accès : Métreurs

  • Bordereau des prix et devis quantitatif estimatif.
  • Écart de plus de 5 % justifié par écrit.
09

Soumission

Les pièces toujours valides.

Accès : Administration

  • Coffre des pièces permanentes de l’entreprise.
  • Alerte selon le délai d’obtention réel de chaque pièce.
10

Attachements

Le relevé contradictoire des quantités.

Accès : Conducteurs de travaux

  • Signé sur place.
  • Alimente directement la situation.
11

Rapport journalier

La pièce qui fonde une demande d’intempéries.

Accès : Chefs de chantier

  • Effectifs, engins, météo, incidents.
  • Jour par jour.
12

Réserves et OPR

Jusqu’à la réception définitive.

Accès : Conducteurs de travaux

  • Constat, suivi et levée.
  • Photo au constat et photo à la levée.
13

Ordres de service

Le registre des OS et de la correspondance.

Accès : Direction, conducteurs de travaux

  • Trois dates jamais confondues.
  • Les délais courent de la notification.
14

Laboratoire

Les essais béton suivis.

Accès : Qualité

  • Prélèvements, essais à 7 et 28 jours, PV de contrôle.
  • Seul le 28 jours engage, le 7 jours alerte.
15

Sécurité

Les indicateurs HSE du chantier.

Accès : HSE

  • Événements, causeries, permis de travail.
  • Pyramide de Bird.
Écran : Planning
16

Planning

Le chantier planifié.

Accès : Conducteurs de travaux

  • Tâches, liens d’antériorité, avancement.
  • Diagramme de Gantt.
Écran : Situations de travaux
17

Situations de travaux

Le décompte provisoire juste.

Accès : Métreurs, comptabilité

  • Cumul, avancement, décompte provisoire, visa.
  • Retenue de garantie et avance récupérée selon les taux du marché.
18

Avenants

Les modifications du marché encadrées.

Accès : Direction

  • Travaux supplémentaires, prix nouveaux, prolongations.
  • Contrôle du seuil réglementaire.
19

Révision des prix

Des prix révisés selon les index.

Accès : Comptabilité

  • Index officiels et formule paramétrique.
  • Coefficient par période.
20

Cautions et retenues

Une caution qui expire vous prévient avant.

Accès : Finance

  • Garanties bancaires et échéancier.
  • Mainlevées.
21

Décompte général définitif

Le solde du marché.

Accès : Direction, finance

  • Clôture et libération des garanties.
  • Contrôle des écarts au marché.
22

Achats

Du besoin à la réception.

Accès : Achats

  • Demandes d’achat, commandes, réceptions.
  • Suivi des reliquats.
23

Magasin

Le stock valorisé.

Accès : Magasinier

  • Articles et mouvements.
  • Valorisation au prix moyen pondéré.
24

Matériel

Le parc d’engins.

Accès : Parc matériel

  • Affectations par chantier.
  • Entretiens et contrôles techniques.
25

Sous-traitance

Les sous-traitants encadrés.

Accès : Direction

  • Contrats, agréments, décomptes.
  • Suivi du plafond réglementaire.
26

Personnel

Le registre du personnel.

Accès : Ressources humaines

  • Contrats et qualifications.
  • Échéances, visite médicale comprise.
27

Pointage

Les heures par agent et par chantier.

Accès : Chefs de chantier

  • Heures pointées.
  • Rapprochement avec le rapport journalier.
28

Paie

Des bulletins issus des pointages validés.

Accès : Paie

  • Bulletins décomposables ligne à ligne.
  • Livrée désactivée, activée après validation de vos barèmes.
Écran : Coûts par chantier
29

Coûts par chantier

Savoir si le chantier gagne ou perd.

Accès : Direction

  • Écart entre budget de chiffrage et réalisé.
  • Source par source, pendant qu’il est encore temps.
30

Trésorerie

Un prévisionnel réaliste.

Accès : Direction financière

  • Prévisionnel à douze semaines.
  • Délais de paiement réellement observés chez chaque client.
31

Relances

Rien n’expire par surprise.

Accès : Tous

  • Échéancier consolidé de dix-neuf sources.
  • Relances par courriel avant expiration.
32

Tableaux de bord

Chacun compose le sien.

Accès : Tous

  • Indicateurs choisis par l’utilisateur.
  • Ce qu’on ne regarde pas n’encombre pas.

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Une démonstration de l’une de nos solutions, l’adaptation d’un produit à vos processus ou un logiciel entièrement sur mesure : décrivez votre besoin, nous revenons vers vous.

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