Pharma & distribution

TRAKOM

Distribution et flotte : la vente, la livraison et la mission au même endroit.

TRAKOM gère la distribution B2B et la flotte : vente de route avec camions transformés en entrepôts mobiles, livraisons avec preuve, emballages consignés, objectifs et commissions, missions et affectation des véhicules et des équipages.

Vente de routestock à bord, facture au point de vente
Missionslivraison, transport sanitaire, intervention
Consignesemballages suivis sans écart
Multi-sociétésdonnées isolées par société
TRAKOM
Écran de TRAKOM
Enjeux et réponse

Du dépôt au client, chaque camion rend des comptes.

En distribution, le camion transporte de la marchandise, de l’argent et des emballages. TRAKOM suit les trois.

Vente de routeDes ventes et des encaissements difficiles à rapprocher en fin de tournée.Stock à bord à jour, vente et facture au point de vente, encaissement en espèces, chèque ou paiement numérique, réconciliation du camion.
Emballages consignésCaisses et bouteilles perdues entre le dépôt et le client.Consignation automatique à la livraison, reprise depuis le téléphone, journal non modifiable.
MissionsUne flotte qui ne sert pas qu’à livrer.Missions de livraison, de transport sanitaire, d’intervention ou de transfert, avec véhicule et équipage.
CommissionsDes primes calculées à la main.Objectifs et commissions selon trois modes de calcul, relevés mensuels validés puis payés.
TRAKOM
Écran de TRAKOM : Enjeux et réponse
La tournée

Une tournée de vente, de bout en bout.

01ChargementLe camion est chargé ; son stock devient un entrepôt mobile.
02Vente et livraisonVente immédiate, facture au point de vente, signature et photo.
03EncaissementEspèces, chèque ou paiement numérique.
04Retours et emballagesRetours, casse et emballages repris chez le client.
05RéconciliationAu retour, déchargement et réconciliation du camion.
TRAKOM
Écran de TRAKOM : La tournée
La flotte

Des missions, des véhicules, des équipages.

Missions génériquesLivraison, transport sanitaire, intervention ou transfert, avec leurs étapes.
ÉquipagesPlusieurs personnes par mission : chauffeur, accompagnateur, ambulancier.
Tous les véhiculesCamions, utilitaires, voitures, ambulances et engins.
Affectation sans conflitUn véhicule ou une personne déjà engagés sont signalés avant l’affectation.
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Écran de TRAKOM : La flotte
Catalogue des modules

Les 12 modules de TRAKOM.

Pour chaque module : sa finalité, les rôles qui y ont accès et ses fonctionnalités détaillées.

Écran : Vente de route
01

Vente de route

Le camion devient un point de vente.

Accès : Vendeurs, superviseurs

  • Stock à bord à jour.
  • Vente immédiate et facture au point de vente.
  • Encaissement espèces, chèque, numérique.
  • Retours et casse.
02

Chargement et réconciliation

Chaque tournée rapprochée.

Accès : Magasin, superviseurs

  • Chargement du camion.
  • Déchargement au retour.
  • Réconciliation stock et argent.
  • Écarts signalés.
03

Livraisons et preuve

La livraison prouvée.

Accès : Chauffeurs, livreurs

  • Signature du client.
  • Photos à la livraison.
  • Étapes de la tournée.
  • Historique par client.
04

Emballages consignés

Les consignes suivies sans écart.

Accès : Magasin, chauffeurs

  • Consignation automatique à la livraison.
  • Reprise depuis le téléphone.
  • Journal non modifiable.
  • Solde par client.
Écran : Objectifs et commissions
05

Objectifs et commissions

Des commissions sans tableur.

Accès : Direction commerciale

  • Attribution figée sur la facture.
  • Trois modes de calcul.
  • Relevés mensuels.
  • Validation puis paiement.
06

Clients, stocks et facturation

La gestion commerciale complète.

Accès : Commercial, comptabilité

  • Clients et tarifs.
  • Stocks.
  • Facturation.
  • Montants en DA.
Écran : Missions
07

Missions

Planifier et suivre le travail.

Accès : Exploitation

  • Types : livraison, transport sanitaire, intervention, transfert.
  • Étapes de mission.
  • Suivi de l’avancement.
  • Historique.
08

Affectation

Les bonnes ressources, sans conflit.

Accès : Exploitation

  • Véhicule et équipage par mission.
  • Plusieurs personnes par mission.
  • Conflits détectés avant l’affectation.
  • Planning des ressources.
09

Véhicules

Tout le parc, tous les types.

Accès : Administration

  • Camions, utilitaires, voitures, ambulances, engins.
  • Fiches véhicules.
  • Chauffeurs rattachés.
  • Historique des missions.
10

Positions et anomalies

Les véhicules suivis.

Accès : Exploitation

  • Positions remontées des véhicules.
  • Détection d’anomalies.
  • Historique des positions.
  • Données de conduite collectées.
11

Multi-sociétés

Plusieurs sociétés, des données séparées.

Accès : Direction

  • Isolation des données par société.
  • Droits par profil.
  • Données de chaque société distinctes.
  • Pilotage par société.
12

Application mobile

Le terrain relié au bureau.

Accès : Chauffeurs, vendeurs

  • Opérations remontées du téléphone.
  • Ventes, livraisons, reprises.
  • Interface sécurisée pour le mobile.
  • Données synchronisées.

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