01
Sociétés et vue groupe
Chaque entité dans son espace.
Accès : Direction
- Sélecteur de société.
- Tableau de bord par société.
- Vue groupe.
- Projets communs.
ImmoSuite
La promotion immobilière, de l’achat du terrain à la remise des clés.
Multi-sociétésun espace par société, une vue groupe
Ventesréservation, échéancier, recouvrement
Achatsconsultations, marchés, avenants
Arabecontrats et promesses générés
Enjeux et réponse
Vos classeurs Excel deviennent une application.
Les promoteurs pilotent souvent leurs programmes avec des classeurs : prix, ventes, dépenses. ImmoSuite reprend ces règles, importe ces données et les partage entre les équipes.
Plusieurs sociétésDes données mélangées entre entités.L’administrateur choisit la société : tableau de bord et modules propres à cette entité, plus une vue groupe.
VentesÉchéances et encaissements suivis sur tableur.Réservations, échéanciers prévus et réels, encaissements, recouvrement et relances automatiques par e-mail.
AchatsDes marchés et des règlements dispersés.Consultations avec procès-verbal de sélection, marchés, avenants, factures, règlements et tableau des ratios.
DocumentsContrats et promesses rédigés à la main.Contrats, promesses de vente et procès-verbaux de remise des clés générés en arabe.
Le cycle de vente
De la réservation à la remise des clés.
01RéservationLot choisi sur le plan de stock, plan du local joint à la fiche.
02ContratPromesse et contrat générés en arabe.
03ÉchéancierÉchéances prévues, encaissements réels, bons de recette.
04RecouvrementRetards suivis, relances automatiques, crédits bancaires à débloquer.
05Remise des clésProcès-verbal, frais hors prix encaissés avec reçus numérotés.
06Après-venteRéclamations dans le délai de garantie, enquêtes de satisfaction.
Résiliation
En cas de résiliation, les pénalités sont calculées et les remboursements suivis, y compris lorsqu’ils sont répartis entre plusieurs sociétés partenaires.
Pilotage
Une situation financière toujours à jour.
Tableau de bord
Indicateurs et graphiques par société.
Vue groupe consolidée.
Statistiques de vente et de stock.
Finance
Actif : reste à encaisser, crédits à débloquer, chèques en attente.
Passif : marchés et règlements.
Tableau des ratios estimés et réels.
Contrôle
Rôles et permissions par utilisateur.
Journal d’activité.
Suppression bloquée pour les éléments utilisés.
Catalogue des modules
Les 14 modules de ImmoSuite.
Pour chaque module : sa finalité, les rôles qui y ont accès et ses fonctionnalités détaillées.
02
Projets, lots et annexes
Le stock immobilier structuré.
Accès : Commercial, direction
- Projets et lots.
- Annexes : parkings, caves.
- Plan du local en image ou PDF.
- Plan de stock.
03
Grille des prix
Les prix calculés comme dans vos classeurs.
Accès : Commercial, direction
- Grille des prix par projet.
- Règles de calcul reprises.
- Mise à jour centralisée.
- Statistiques de prix.
04
Acquéreurs et réservations
Le dossier de chaque acquéreur.
Accès : Commercial
- Fiche acquéreur.
- Réservation d’un lot.
- Fiche client imprimable.
- Historique des dossiers.
05
Échéanciers et encaissements
Le prévu et le réel.
Accès : Commercial, finance
- Échéancier prévu et réel.
- Encaissements et bons de recette.
- Reste à payer et prochaine échéance.
- Montant en retard.
06
Recouvrement et relances
Moins de retards de paiement.
Accès : Finance
- Suivi des retards.
- Relances automatiques par e-mail.
- Crédits bancaires à débloquer.
- Chèques en attente.
07
Résiliations
Les annulations encadrées.
Accès : Direction, finance
- Calcul des pénalités.
- Remboursements suivis.
- Répartition entre sociétés partenaires.
- Historique.
08
Frais hors prix
Remise des clés, enregistrement, syndic.
Accès : Finance
- Reçus numérotés par société.
- Entrées de trésorerie.
- Annulation possible.
- Rattachés au dossier.
09
Documents en arabe
Le dossier acquéreur complet.
Accès : Commercial, juridique
- Contrats et promesses de vente.
- Procès-verbaux de remise des clés.
- Modèles Word importés.
- Génération depuis le dossier.
10
Intervenants et consultations
Choisir les entreprises sur des faits.
Accès : Achats
- Intervenants par corps de métier.
- Consultations et offres.
- Procès-verbal de sélection.
- Évaluations.
11
Marchés, avenants et règlements
Le suivi financier des travaux.
Accès : Achats, finance
- Marchés et avenants.
- Commandes et livraisons.
- Factures et règlements.
- Réclamations fournisseurs.
12
Tableau des ratios
Les dépenses rapportées au programme.
Accès : Direction, finance
- Ratios estimés.
- Ratios réels.
- Comparaison entre projets.
- Par surface construite.
13
Service client
La relation après la livraison.
Accès : Service client
- Réclamations.
- Délai de réclamation après la remise des clés.
- Enquêtes de satisfaction.
- Suivi des garanties.
14
Import, rôles et journal
Démarrer vite, contrôler toujours.
Accès : Administrateur
- Import des classeurs Excel, sans doublons.
- Rôles et permissions.
- Journal d’activité.
- Recherche globale.
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Une démonstration de l’une de nos solutions, l’adaptation d’un produit à vos processus ou un logiciel entièrement sur mesure : décrivez votre besoin, nous revenons vers vous.
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