ChemiO

Prescrire sur protocole, sans recalculer à la main.

Le prescripteur part d’un protocole validé par l’établissement. Les doses se calculent à partir des mensurations et de la biologie du jour.

Protocoles et multicure97 protocoles et 76 molécules en DCI. Protocoles multibras, y compris pour les essais randomisés en double aveugle.

Surface corporelleQuatre formules au choix, dont Du Bois et Mosteller.

Fonction rénaleCockcroft-Gault et CKD-EPI.

CarboplatineDose par AUC selon Calvert.

Doses cumuléesSuivi par molécule sur toute l’histoire du patient.

Posologies conditionnellesLe dernier bilan est confronté aux règles de l’établissement : une dose suggérée et l’écart, jamais une décision. Un simulateur éprouve chaque règle sur un patient réel.

ChemiO

Deux scans, une administration sûre.

Une étiquette qui se scanneChaque poche porte un code-barres du numéro de lot de préparation, avec le numéro lisible en clair. Étiquette 100 × 60 mm en deux exemplaires.

Double contrôleL’infirmier scanne le bracelet du patient, puis l’étiquette de la poche. ChemiO vérifie six points, dont le décisif : cette poche est-elle bien destinée à ce patient ?

Discordance bloquanteUne discordance est affichée, tracée et bloque la validation, y compris si la requête est forgée hors de l’écran.

ChemiO

Le patient rentre chez lui. Le suivi continue.

Entre deux cures, les toxicités survenues à domicile ne sont connues qu’à la séance suivante, ou lorsque le patient appelle. ChemiO lui envoie un questionnaire.

Un lien personnel, aucun compteLe lien ne donne accès qu’au questionnaire : usage unique, validité limitée, seul le prénom apparaît.

Une alerte au bon momentQuand une réponse dépasse le seuil défini par le service, l’équipe est alertée avec la formulation du patient telle quelle.

Dix symptômes, en langage courantQuestions entièrement modifiables par le service, réponses « un peu », « beaucoup » plutôt que des grades.

Consigne d’urgenceAffichée avant le premier champ, jamais masquable.

ChemiO

Les 21 modules de ChemiO.

Pour chaque module : sa finalité, les rôles qui y ont accès et ses fonctionnalités détaillées.

01Général › Tableau de bord

Tableau de bord

Le circuit du jour en un écran.

Accès : Médecin, pharmacien, cadre

• Patients actifs, séances du jour, prescriptions en attente, préparations du jour.
• Prescriptions à valider en un clic.
• Activité des douze derniers mois.
• Protocoles de l’année et stocks faibles.

02Général › Planning séances

Planning des séances

Les séances de l’hôpital de jour.

Accès : Cadre, infirmier

• Séances planifiées par jour.
• Lien avec la prescription.
• Séances du jour sur le tableau de bord.
• Suivi des séances réalisées.

03Dossiers patients › Patients

Patients

Le dossier de chaque patient traité.

Accès : Médecin, pharmacien

• Identité et IPP.
• Mensurations et biologie du jour.
• Historique des cures et doses cumulées.
• Identités reçues du système d’information.

04Dossiers patients › Protocoles

Protocoles

Le référentiel de l’établissement.

Accès : Médecin, pharmacien

• 97 protocoles livrés.
• Protocoles multibras.
• Essais randomisés en double aveugle.
• Référentiel modifiable.

05Dossiers patients › Médicaments (DCI)

Médicaments (DCI)

Les molécules et leurs règles.

Accès : Pharmacien

• 76 molécules en DCI.
• Rattachées aux protocoles.
• Paliers de dose par molécule.
• Stocks et lots associés.

06Circuit médicament › Prescriptions

Prescriptions

Des doses calculées, jamais recalculées.

Accès : Médecin

• Surface corporelle, quatre formules.
• Cockcroft-Gault et CKD-EPI.
• Carboplatine selon Calvert.
• Position de chaque prescription dans le circuit.

07Tableau de bord › Prescriptions à valider

Validation pharmaceutique

Aucune préparation sans validation.

Accès : Pharmacien

• File des prescriptions à valider.
• Priorité et séance prévue.
• Validation tracée.
• Retour au prescripteur.

08Pilotage › Posologies conditionnelles

Posologies conditionnelles

Adapter la dose au dernier bilan.

Accès : Pharmacien

• Règles : insuffisance rénale, hépatique, neutropénie, thrombopénie.
• Dose suggérée et écart, jamais une décision.
• Simulateur sur un patient réel.
• Chaque règle tracée au journal d’audit.

09Pilotage › Paliers de doses

Standardisation des doses

Préparer à l’avance, sans risque.

Accès : Pharmacien

• Tables de paliers par molécule.
• Tolérance fixée par l’établissement.
• Contrôle de cohérence avant mise en service.
• Simulation d’une dose.

10Circuit médicament › Préparations UPCC

Préparations

La fabrication tracée pièce par pièce.

Accès : Préparateur, pharmacien

• Cycle : planifiée, en cours, préparée, contrôlée, libérée, dispensée.
• Pesées avant et après prélèvement.
• Écart gravimétrique constaté.
• Préparateur et pharmacien libérateur.

11Préparations › Étiquette

Étiquette de préparation

Une étiquette qui se scanne.

Accès : Préparateur

• Code-barres du numéro de lot de préparation.
• Numéro lisible en clair.
• Format 100 × 60 mm, deux exemplaires.
• Saisie manuelle possible si l’étiquette est abîmée.

12Circuit médicament › Contrôle au lit

Contrôle au lit

Le bon produit, au bon patient.

Accès : Infirmier

• Scan du bracelet, puis de la poche.
• Six points vérifiés.
• Discordance bloquante et tracée.
• Deux scans qui s’enchaînent sans clic.

13Circuit médicament › Dispensation

Dispensation et acheminement

De la pharmacie au service.

Accès : Pharmacie

• Préparations à dispenser.
• Remise et transport vers le service.
• Réception par le service.
• Traçabilité complète.

14Circuit médicament › Séances & Admin.

Séances et administration

L’administration enregistrée.

Accès : Infirmier

• Séance rattachée à la prescription.
• Administration enregistrée.
• Heure et soignant.
• Historique par patient.

15Pharmacie UPCC › Stocks

Stocks et mouvements

Les produits de l’unité de préparation.

Accès : Pharmacien

• Lots et péremptions.
• Seuils d’alerte.
• Mouvements d’entrée et de sortie.
• Statistiques de stock.

16Pharmacie UPCC › Reliquats

Reliquats et prévisionnel

Moins de flacons perdus.

Accès : Pharmacien

• Restes de flacons réutilisables.
• Consommation attendue par molécule.
• Référentiel des incompatibilités.
• Aide à la commande.

17Pilotage › Suivi patient

Questionnaires patients

Les symptômes déclarés à domicile.

Accès : Patient, équipe soignante

• Lien personnel, sans compte.
• Dix symptômes modifiables par le service.
• Alerte au-delà du seuil défini.
• Consigne d’urgence jamais masquable.

18Pilotage › Calculateurs

Calculateurs cliniques

Une vérification rapide au comptoir.

Accès : Pharmacien

• Surface corporelle.
• Clairance de la créatinine.
• Carboplatine par AUC.
• Réduction de dose selon le grade de toxicité.

19Pilotage › Statistiques

Statistiques et pilotage

L’activité mesurée.

Accès : Cadre, direction

• File active.
• Séances réalisées.
• Consommation par molécule.
• Exports pour Excel.

20Administration › Interopérabilité

Interopérabilité

Raccordé au système d’information hospitalier.

Accès : Direction des systèmes d’information

• Identités patients reçues automatiquement.
• Rapprochement sur l’IPP uniquement.
• Interface en lecture seule sur le clinique.
• Clients autorisés, portées et journal des échanges.

21Dossiers patients › Protocoles

Essais cliniques

Les essais dans le même circuit.

Accès : Médecin, pharmacien

• Essais et bras de traitement.
• Randomisation en double aveugle.
• Patients inclus.
• Même traçabilité que le soin courant.