Pharma & distribution

ERP Pharma

Le distributeur pharmaceutique piloté, de l’achat à la facture.

ERP Pharma couvre le cycle complet d’un distributeur : achats avec validation, réceptions par lots, stocks valorisés, contrôle qualité, livraisons et facturation, avec des documents conformes à la fiscalité algérienne.

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AchatsDe la demande à la facture

LotsPéremption et contrôle qualité

FiscalitéTVA, NIF, NIS, RC, timbre

PilotageTableau de bord des achats

ERP Pharma

Enjeux et réponse

Chaque boîte tracée, chaque dinar justifié.

Un distributeur pharmaceutique doit concilier traçabilité des lots, exigences de qualité, rigueur fiscale et maîtrise des achats.

Maîtrise des achatsDes achats engagés sans validation ni comparaison.Demandes d’achat validées sur deux niveaux, consultation de plusieurs fournisseurs et meilleure offre mise en évidence.

Traçabilité des lotsLots et dates de péremption suivis à la main.Réceptions par lot avec péremption, puis rapprochement commande, réception et facture.

Qualité pharmaceutiqueDes lots qui ne doivent pas être vendus avant leur libération.Statut qualité sur le stock : quarantaine, libération ou rejet.

Conformité fiscaleDocuments soumis à des mentions et à une numérotation obligatoires.TVA 19 % et 9 %, NIF, NIS, RC, A.I., timbre fiscal et numérotation annuelle des pièces.

ERP Pharma

Du besoin au paiement

Un circuit d’achat complet, en huit étapes.

01Demande d’achatExprimée par le service et validée sur deux niveaux.

02ConsultationPlusieurs fournisseurs interrogés, offres comparées, meilleur prix mis en évidence.

03Bon de commandeÉmis au fournisseur retenu.

04RéceptionSaisie par lot avec date de péremption.

05RapprochementCommande, réception et facture comparées avant validation.

06Facture et retoursFactures fournisseurs, retenue à la source le cas échéant, retours.

07ÉvaluationFournisseurs notés sur quatre critères.

08PilotageTableau de bord et rapports exportables.

ERP Pharma

Catalogue des modules

Les 10 modules de ERP Pharma.

Pour chaque module : sa finalité, les rôles qui y ont accès et ses fonctionnalités détaillées.

Demandes d’achat

Des achats engagés après validation.

Accès : Services, valideurs

Demande par service.
Validation sur deux niveaux.
Historique des décisions.
Transformation en consultation.

Consultations fournisseurs

Comparer avant d’acheter.

Accès : Acheteurs

Plusieurs fournisseurs par consultation.
Comparaison des offres.
Meilleur prix mis en évidence.
Choix du fournisseur tracé.

Bons de commande et réceptions

La marchandise reçue par lot.

Accès : Acheteurs, magasin

Bons de commande fournisseurs.
Réceptions par lot et date de péremption.
Réceptions partielles.
Retours fournisseurs.

Rapprochement et factures

Payer ce qui a été commandé et reçu.

Accès : Comptabilité

Rapprochement commande, réception, facture.
Retenue à la source par fournisseur, avec attestation et registre.
Écarts signalés.
Rapports exportables en CSV.

Fournisseurs et évaluation

Choisir ses fournisseurs sur des faits.

Accès : Acheteurs

Identifiants fiscaux NIF, NIS, RC, article.
Documents de conformité joints.
Évaluation sur quatre critères.
Note en étoiles.

Stocks et valorisation

Un stock juste et valorisé.

Accès : Magasin, comptabilité

Valorisation du stock et coût des ventes.
Filtre par entrepôt.
Ajustements et inventaires.
Rapports de péremption.

Contrôle qualité

Aucun lot vendu avant sa libération.

Accès : Pharmacien responsable

Quarantaine à la réception.
Libération ou rejet du lot.
Statut visible sur le stock.
Décisions tracées.

Kits et produits composés

Vendre un ensemble, suivre chaque composant.

Accès : Magasin, commercial

Composition du kit.
Stock disponible calculé à partir des composants.
Sortie des composants à la vente.
Prix du kit calculé.

Proformas, livraisons et factures

Des documents de vente conformes.

Accès : Commercial, facturation

Proformas, bons de livraison et factures.
Montant en toutes lettres.
TVA, timbre fiscal, mentions fiscales.
Logo et informations de votre société.

Tableau de bord des achats

Les achats en un coup d’œil.

Accès : Direction, acheteurs

Indicateurs clés.
Graphiques d’évolution.
Fournisseurs les mieux notés.
Exports CSV.

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Une démonstration de l’une de nos solutions, l’adaptation d’un produit à vos processus ou un logiciel entièrement sur mesure : décrivez votre besoin, nous revenons vers vous.